Komplette Planung des Umzugs: Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir einen detaillierten Umzugsplan, der alle Aspekte Ihres Umzugs abdeckt. Wir nehmen Ihre Möbel und Gegenstände auf und verorten sie gemäß Ihren Wünschen.
Ablauf & Planung des Umzugs:
Vorbereitungsphase:
- Treffen mit dem Unternehmen, um die Anforderungen und Erwartungen für den Umzug zu besprechen.
- Bestandsaufnahme der Möbel und Gegenstände, die umgezogen werden sollen.
- Klärung der speziellen Anforderungen, wie z. B. Verpackungsmaterial oder besondere Transportbedingungen.
- Festlegung des Umzugstermins und der Dauer des Umzugs.
Planungsphase:
- Erstellung eines detaillierten Umzugsplans, der alle Schritte und Aufgaben enthält.
- Zuweisung von Verantwortlichkeiten an die beteiligten Mitarbeiter oder Umzugsunternehmen.
- Berücksichtigung der individuellen Wünsche bezüglich der Verortung der Möbel und Gegenstände im neuen Büro.
Kommunikation und Information:
- Benachrichtigung aller Mitarbeiter über den bevorstehenden Umzugstermin und die entsprechenden Maßnahmen.
- Bereitstellung von Informationsmaterialien oder FAQs zum Umzug, um Fragen im Voraus zu klären.
- Festlegung eines Kommunikationskanals für eventuelle Fragen oder Anliegen der Mitarbeiter.
Verpackung und Kennzeichnung:
- Bereitstellung von Verpackungsmaterialien, wie z. B. Kartons, Klebeband, Luftpolsterfolie usw.
- Anleitung der Mitarbeiter, wie sie ihre persönlichen Gegenstände sicher verpacken können.
- Kennzeichnung der Kartons und Möbelstücke, um eine reibungslose Entladung und Verortung im neuen Büro zu ermöglichen.
Transport und Entladung:
- Organisation des Transports der Möbel und Gegenstände zum neuen Büro.
- Überwachung des Transports, um sicherzustellen, dass alle Gegenstände unbeschädigt ankommen.
- Koordination der Entladung der Möbel und Gegenstände am neuen Standort gemäß den Verortungswünschen des Unternehmens.
Aufbau und Installation:
- Montage der Möbel und Einrichtungsgegenstände am neuen Standort.
- Anschluss von technischen Geräten, wie z. B. Computern, Telefonen, Druckern usw.
- Überprüfung der Funktionalität der Geräte und Einrichtungen.
Nachbereitungsphase:
- Überprüfung des neuen Büros, um sicherzustellen, dass alle Möbel und Gegenstände an den gewünschten Orten stehen.
- Klärung von eventuellen Mängeln oder Problemen mit dem Umzug.
- Abschlussbesprechung mit dem Unternehmen, um Feedback einzuholen und mögliche Verbesserungen für zukünftige Umzüge zu ermitteln.